Tab Grunddaten

Inventarnummer: Textfeld mit Schreibvorgaben

Die Inventarnummer besteht aus bis zu 3 Teilen, die durch einen Schrägstrich getrennt sind: Vorspann / Mittelteil / Nachspann

Der Vorspann nimmt die Indizes der unterschiedlichen Nummernkreise der Bestände auf, z.Bsp. AÖMV, BM, CalphaVa, EMK, M, NHM, ÖMV, oNr, Rot etc.

Der Mittelteil ist die fortlaufende Nummer (ohne Tausenderpunkt).

Der Nachspann nimmt die Subnummern bei Paaren oder Objektgruppen auf.

Die Indizes für Fotoobjekte lauten:

dia, dig, neg, pos, str, diaEMK, posEMK, posEMKoNr, strEMK

Der Vorspann kann unausgefüllt bleiben, wenn der Index nicht zu ermitteln ist.

Der Mittelteil ist zwingend auszufüllen.

Der Nachspann ist optional.

Außer den beiden Schrägstrichen, die im Format der Inventarnummer definiert sind, darf kein Sonderzeichen (. , ; : ! ? etc.) und kein Leerzeichen verwendet werden.

Bsp:       AÖMV/8346                                      dia/4832

                BM/89                                                 dig/1917

                CalphaVa/137                                   neg/12401

                EMK/4812/ab                                   pos/24890

                M/617                                                 str/1204/33A

                NHM/84213/ab                                   diaEMK/2388

                ÖMV/6000/000                                posEMK/8677

                ÖMV/6000/001                                posEMKoNr/7

                ÖMV/6000/002                                strEMK/10/18

                oNr/1564

                Rot/256

                178/10

Vorspann / Index:

Es ist konsequent zwischen ÖMV- und EMK-Objekten zu unterscheiden und dieser Index in der Inv.Nr. zu führen.

Nachspann / Subnummern:

Die Bezeichnung Paar wird ab sofort sehr streng im eigentlichen Wortsinn interpretiert. Paare sind zwei Gegenstände/Dinge, die ich nicht einzeln verwenden kann, also z.Bsp. 1 Paar Schuhe, 1 Paar Socken, 1 Paar Manschetten.

1 Paar belegt in der Mbox 1 Karteikarte und zählt als 1 Objekt. Bezeichnet werden Paare mit „ab“ im Nachspann der Inventarnummer.

Bsp:       ÖMV/17001/ab                (steht für 1 Paar Schuhe, der linke Schuh wird mit

ÖMV/17001/a beschriftet, der rechte Schuh mit ÖMV/17002/b)

Bei Objektgruppen wie z.Bsp. einem Service oder Bestecksatz erhalten die einzelnen Teile fortlaufende Subnummern. Diese Subnummern werden mit Führungsnullen geschrieben, damit der Rechner richtig zählen kann. Die Anzahl der Führungsnullen hängt von der Gesamtzahl der Subnummern ab. Objektgruppen mit bis zu 999 Subnummern erhalten 2 Führungsnullen, z.B. ÖMV/123456/001 bis ÖMV/1234546/037. Eine Objektgruppe mit mehr als 1000 Subnummern braucht 3 Führungsnullen, z.B. ÖMV/123456/0001 bis ÖMV/123456/1234.

Die Gesamtaufnahme enthält im Nachspann nur Nullen, die Anzahl hängt von der Gesamtanzahl der Subnummern ab (siehe oben).

Bsp:       ÖMV/20500/000              (Gesamtaufnahme Service mit 250 Einzelteilen = 250 Subnummern)

Die einzelnen Teile werden mit einer fortlaufenden Subnummer bezeichnet.

Bsp:       ÖMV/20500/001              (Kanne mit Deckel)

                ÖMV/20500/002              (Zuckerdose mit Deckel)

                ÖMV/20500/003              (Tasse)

                ÖMV/20500/250              (Kerzenleuchter)

Die unterschiedlich gehandhabten Subnummern des Altbestandes werden eins zu eins in die Mbox überführt, da sonst alle Objekte neu beschriftet werden müssen. Sind mehrere Objekte, die kein Paar darstellen, auf einer Karteikarte zusammengefasst, werden sie bei der Überführung in die Mbox auf getrennten Karteikarten erfasst, so dass sie als Einzelobjekte gezählt werden können.

Bsp:       M/5000                                (Schloss und Schlüssel, auf einer Karteikarte inventarisiert)

                M/5000/001                      (Schloss auf einer Karteikarte in der Mbox)

                M/5000/002                      (Schlüssel auf einer zweiten Karteikarte in der Mbox)

Inventarnummer alt: freies Textfeld

hier werden ggf. vorhandene alte Inventarnummern eines Objektes dokumentiert. 

Dieses Feld ist insbesondere bei der Überführung von Altbeständen relevant. Bei der Aufarbeitung dieser Altbestände ist zu beachten, daß einzelne Objekte bereits in der Vergangenheit in das Hauptinventar übernommen worden sind, v.a. anlässlich von Ausstellungen, und daher zwei oder mehr Inventarnummern haben. Diese alten Inventarnummern werden im Feld "Inventarnummer alt" festgehalten. 

Gegenstand: freies Textfeld

 Im Feld "Gegenstand" wird das Objekt kurz und prägnant und in Abgrenzung zu anderen Objekten beschrieben.

Zentrale Frage: Um was handelt es sich?

Beispiel: 

"Kleines Andachtsbild: Jesuskind mit Kreuz und Dornenkrone"

Zu vermeiden gilt es Formulierungen zu wählen, die eine Unterscheidung zu vielen anderen Objekten erschweren (z.B. nur Andachtsbild). Andererseits sollten auch zu lange Formulierungen vermieden werden, die im Wesentlichen auch in anderen Feldern vorkommen (z.B. Keramikabdruck: Abdruck eines Lebzeltermodels, bemalt, mit Geflügelhof, Jahreszahl 1645, seitliche Inschrift "PAUL BIRN")

Werktitel Text: freies Textfeld

hier wird der Titel eines Objektes ohne Anführungszeichen in Originalsprache eingefügt. 

Annotation Werktitel: Dropdown

 hier wird die Angabe aus "Werktitel Text" spezifiziert. Dabei gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten:

• Im Haus vergebener Titel 
• Nachtragen --> das Feld Werktitel Text bleibt leer und sollte später nochmal recherchiert werden
• Originaltitel --> Die Angabe entspricht exakt dem, was auch am Original vorkommt
• Überprüfen --> Die Angabe ist unsicher und muss nochmal überprüft werden

Die Feldgruppe Werktitel wird nur online veröffentlicht, wenn bei Annotation Werktitel "Originaltitel" angegeben wird.

Sonderfall - Ein Objekt hat einen Originaltitel in zwei oder mehreren Sprachen: Für jede Sprache muss eine Zeile angelegt werden. Links immer den jeweiligen Titel eingeben und rechts die Annotation „Originaltitel“ auswählen. In naher Zukunft wird es dann auch den Sprachtag geben, so dass man den linken Feldern die jeweilige Sprache zuweisen kann.

Sonderfall – Ein Objekt hat einen Originaltitel und einen im Haus vergebenen Titel: Es müssen zwei Zeilen angelegt werden. Ein die erste Zeile kommt links der Originaltitel und rechts die Annotation „Originaltitel“. In die zweite Zeile kommt der im Haus vergebene Titel und rechts die Annotation „Im Haus vergebener Titel“.

Werktitel Übersetzung Deutsch: freies Textfeld

Falls es für die Bearbeitung und Inventarisierung eines Objektes notwendig ist einen Titel zu übersetzen (mittels persönlicher Sprachkenntnisse, Google Translate o.ä.) kann diese Übersetzung in dieses Feld eingetragen werden. 

Diese Feld hat den Zweck, Personen, die sich später mit dem Objekt beschäftigen, die Zeit der Übersetzung zu sparen. 

Das Feld "Werktitel Übersetzung Deutsch" wird nicht veröffentlicht. 

Objektklasse: Thesaurusfeld

hier wird die Art des Objektes eingetragen. Es sollten zwischen 1-3 Begriffe verwendet werden. 

EE bitte ergänzen, danke!

Gefäßform: Thesaurusfeld

insbesondere bei Keramik relevant. 

EE bitte ergänzen, danke!

EE bitte ergänzen

Teile: freies Textfeld

dieses Feld wird ausgefüllt, wenn ein Objekt aus verschiedenen Teilen bestehen. Diese Teile können separat inventarisiert sein oder nicht. 

Bsp.: Ein Topf mit Deckel

Ist Teil von: Verknüpfungsfeld mit anderen Hauptkarteikarten

Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn das inventarisierte Objekt ein Teil eines Ensembles ist, welche separat inventarisiert wurde (Gesamtaufnahme). Die Inventarnummer der Gesamtaufnahme wird hier eingetragen. 

Das Gegenstück von "Ist Teil von" ist das Feld "Umfasst die Teile" (siehe unten). 

Bsp.: Eine Tracht wird in der Gesamtheit auf einer Karteikarte erfasst (z.B. ÖMV/63072/000 - Frauentracht) und die Einzelteile (z.B. ÖMV/63072/003 - Frauentracht Schürze) werden zusätzlich inventarisiert. 

ÖMV/63072/003 - Frauentracht Schürze

Umfasst die Teile: Verknüpfungsfeld mit anderen Hauptkarteikarten

Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn das inventarisierte Objekt eine Gesamtaufnahme/Ensemble von verschiedenen Teilen ist, die auch separat inventarisiert wurden. Die Inventarnummern der einzelnen Teile werden hier eingetragen. 

 Das Gegenstück "Umfasst die Teile" ist das Feld "Ist Teil von" (siehe oben). 

Bsp.: Eine Tracht wird in der Gesamtheit auf einer Karteikarte erfasst (z.B. ÖMV/63072/000 - Frauentracht) und die Einzelteile (z.B. ÖMV/63072/003 - Frauentracht Schürze) werden zusätzlich inventarisiert. 

 ÖMV/63072/000 - Frauentracht

Bestand Sammlungsstruktur: Verknüpfungsfeld mit Segmenten

hier werden Bestände eingetragen, welche die Struktur der Sammlung widerspiegeln. 

In der M-Box 5 wird zwischen "Bestand Sammlungsstruktur" und "Bestand Verwaltung" unterschieden. Diese Unterscheidung bitte insbesondere bei Neuanlage berücksichtigen. Unter "Bestand Verwaltungsstruktur" bitte keine Bestände eintragen, die für Projekte oder sonstige administrative Zwecke angelegt wurden.