Besonders große E-Mails finden & löschen
Du möchtest deshalb bevorzugt besonders umfangreiche E-Mails finden. Das sind meist E-Mails mit einem oder mehreren Anhängen wie Fotos und Videos.
Dafür richten wir in Outlook einen sogenannten Suchordner ein. Suchordner zeigen alle Nachrichten im Postfach an, die bestimmte, von Dir festgelegte Kriterien erfüllen.
Wir erstellen hier einen Suchordner für alle E-Mails, die größer als 1 MB (Megabyte) sind.
- Suche links in der Ordner-Übersicht Deines Postfachs den Eintrag Suchordner ganz unten.
- Klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Neuer Suchordner.
- In einem neuen Fenster kannst Du die gewünschten Kriterien bestimmen. Für unser Beispiel nehmen wir Große Nachrichten.
- Darunter kannst Du anpassen, ab welcher Dateigröße E-Mails angezeigt werden sollen. Das wären hier alle Nachrichten, die größer sind als 1000 KB (= 1 MB).
- Der neue Suchordner taucht dann links in der Übersicht von Outlook auf. Ein Klick darauf zeigt jetzt und in Zukunft alle passenden E-Mails an – aus allen verfügbaren Ordnern im Postfach.
- Wie in anderen Ordnern auch kannst Du hier nun einzelne oder mehrere markierte Nachrichten gleichzeitig löschen.