Gemeinsame Normdatei (GND)

"Die Gemeinsame Normdatei (GND) ist eine Normdatei für Personen, Körperschaften, Kongresse, Geografika, Sachschlagwörter und Werktitel, die vor allem zur Katalogisierung von Literatur in Bibliotheken dient, zunehmend aber auch von Archiven, Museen, Projekten und in Web-Anwendungen genutzt wird. Sie wird von der Deutschen Nationalbibliothek (DNB), allen deutschsprachigen Bibliotheksverbünden, der Zeitschriftendatenbank (ZDB) und zahlreichen weiteren Institutionen kooperativ geführt. Normdaten erleichtern die Katalogisierung, bieten eindeutige Sucheinstiege und die Möglichkeit der Vernetzung unterschiedlicher Informationsressourcen." (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsame_Normdatei)

Folgende Arten von Thesaurusbegriffen werden in unserer Datenbank mit der GND Einträgen verknüpft:

• Objektklasse
• Person
• Institution
• Ort
• Abbildung
• Assoziation
• Thema

Vorgehensweise:

Auf den Karteikarten der oben genannten Thesaurusbegriffe befindet sich ein Feld "GND Code". Hier wird der passende GND Code auf der Karteikarte eingetragen.

Wie komme ich zum GND Code?

Der GND Code kann online recherchiert werden. Es bieten sich dafür folgende Seiten an: 

WebGND

• https://gnd.eurospider.com/

GND-Nummer befindet sich in der ersten Zeile des GND Eintrages.

Tipps:

Bei der WebGND kann links der Punkt "In Varianten suchen" ausgewählt werden, um den Suchradius zu erweitern.

Bei Ansicht eines GND-Eintrags gibt es rechts eine Spalte "Weitere Aktionen"; hier gibt es ggf. Verknüpfungen zu Wikipedia, VIAF etc. oder es kann die hierarchische Eingliederung des GND-Eintrages eingesehen werden.

OGND

• https://swb.bsz-bw.de/DB=2.104/SET=2/TTL=6/START_WELCOME 

GND-Nummer befindet sich in der zweiten Zeile des GND Eintrages.

Eine ausführlichere Beschreibung der Suchmöglichkeiten in der OGND findet sich in folgendem Dokument, ab Seite 31: R:\_A0 Digicall 2023-2024\10 Kontrollierte Vokabulare\GND\Ressourcen\Anleitung_GND-Webformular_BSZ-LABW_2022-02.pdf 

GND Explorer

• https://explore.gnd.network/ 

Wenn sich ein Thesaurusbegriff unserer Datenbank nicht in der GND findet, dann wird das Feld "GND Code" ausgelassen.

Wenn der Begriff in unserer Datenbank nicht exakt dem "Vorzugsbegriff" oder den Varianten im GND Eintrag entspricht, dann bitte vorsichtig sein:

Wenn es sich inhaltlich um den gleichen Begriff handelt, der jedoch geringfügig anders geschrieben wird, dann kann der GND Code übernommen werden.

z.B.

in der M-Box: Adventskalender (Objektklasse)

in der GND: Adventskalender (http://d-nb.info/gnd/4000540-9)

in der M:Box: Andachtsbild, kleines (Objektklasse)

in der GND: Kleines Andachtsbild (http://d-nb.info/gnd/4164123-1)

Wenn es sich um einen etwas anderen Begriff handelt, der auch inhaltlich eine andere Bedeutung hat, dann bitte keinen GND Code eingeben.

z.B.

in der M-Box: Korbreuse (Objektklasse)

in der GND: Fischreuse (http://d-nb.info/gnd/1279196319)

In einem solchen Fall würde ich bei "Korbreuse" nicht den GND Code für "Fischreuse" eingeben. Auch wenn es sich bei dendie meisten Fischreusen Korbreusen sind, so ist die inhaltliche Schwerpunktsetzung der Begriffe eine andere. 

 

in der M-Box: Dreihaken (Objektklasse)

in der GND: Haken (http://d-nb.info/gnd/4386587-2)

In einem solchen Fall handelt sich beim GND Eintrag "Haken" um einen Überbegriff, der nicht genau dem M-Box Eintrag "Dreihaken" entspricht. 

 

Bei Personen / Institutionen sollten neben dem Namen (oder Namensvariationen), zumindest ein bis zwei weitere identifizierende Merkmale (Geburtsdatum, geografischer Bezug, Beruf etc.) übereinstimmen. Bzw. es sollte keine grundlegenden Diskrepanzen zwischen den Angaben in der M-Box und in der GND geben.

 

Grundsätzlich gilt jedoch, wenn man sich unsicher ist, den GND Code eher nicht ausfüllen.

Abbildung bei historischen oder biblischen Personen

In der GND werden jegliche historische Personen, auch Heilige oder Personen der Bibel, als Personen verwaltet. GND Personendatensätze können auch verwendet werden, wenn es sich um eine ikonographische Abbildung der Person handelt. 

 

Vorgehensweise bei Neueinträgen:

Bei Neueinträgen in unserer Datenbank wäre es zielführend, zuerst eine kurze Recherche in der GND durchzuführen und ggf. Einträge oder Schreibweisen von Personen/Institutionen an jene der GND anzupassen.

Es sollte dabeidadurch jedoch zu keinen inhaltlichen Verlusten kommen. Wenn in der GND z.B. nur Überbegriffe vorhanden sind, eine detaillierte Beschlagwortung jedoch als sinnvoll erachtet wird, dann diese bitte auch tun.

Wenn es jedoch zwei Schreibweisen eines Begriffes/Namen o.ä. gibt, die inhaltlich die gleiche Bedeutung haben, dann bitte jene Variante heranziehen, die auch in der GND vorkommt. 

GND Webformular:

Wenn in unserer Datenbank Personen oder Institutionen vorhanden sind, zu denen es keinen GND Eintrag gibt, dann kann mittels eines Webformulars auch in die GND eingearbeitet werden. 

Bitte bei Bedarf eines GND Eintrages, die Person/Institution in folgende Liste vermerken: R:\_A0 Digicall 2023-2024\10 Kontrollierte Vokabulare\GND\Bedarf GND_Körperschaften und Personen.xlsx 

Voraussetzung für einen GND Eintrag sind das Vorhandensein grundlegender Informationen zur Person/Institution - z.B. Vollständiger Name, geografischer Bezug etc.

Besonders gut geeignet für GND Einträge sind Personen oder Institutionen mit einem Hohen "Verknüpfungspotenzial". Das heißt wenn es gegenwärtig weiteres Material gibt, welches dieser Person/Körperschaft zugeordnet werden könnte oder dies in Zukunft zu erwarten ist (im VKM oder anderen Institutionen).