Grundsätzliche Verwaltung der Ortsangaben

Wir verwalten die Ortsangaben in zwei getrennten Hierarchiebäumen, ausgehend von den Kontinenten.

• Ein Hierarchiebaum stellt die aktuelle politische Struktur dar.
• Ein zweiter Hierarchiebaum stellt die Regionen (historische wie aktuelle) dar. In den Regionenbaum werden keine Orte verknüpft.

Alle (historischen) Regionen, die heutige Landesgrenzen überschreiten, werden unter Europa (Regionen, Gebiete, Landschaften) eingereiht. Alle Regionen, die man eindeutig einem Land zuordnen kann, werden unter diesem Land eingereiht.

Je nach Bedarf kann man bei der Beschlagwortung auf der Karteikarte mehrere Zeilen für die Ortsangaben einfügen. Wenn man nur eine regionale Angabe hat, kann die Beschlagwortung nach der aktuellen politischen Struktur weggelassen werden.

Beispiele für die aktuelle politische Struktur:

Europa

Österreich

Niederösterreich

Waidhofen an der Thaya (Bezirk)

Waidhofen an der Thaya

Beispiele für die regionale Struktur:

Europa (Regionen, Gebiete, Landschaften)

Österreich (Regionen, Gebiete, Landschaften)

Niederösterreich (Regionen, Gebiete, Landschaften)

Niederösterreich (Regionen, Gebiete, Landschaften)

Waldviertel

Grundsätzliche Schreibanweisungen bei Ortsangaben

Wir schreiben alles aus, z.B. Frankfurt am Main, Seewalchen am Attersee, Jablonec nad Nisou.

Wir schreiben zusätzliche Angaben in runde Klammern nach dem Begriff, z.B. Perg (Bezirk), Hvar (Insel).

Fragezeichen bei unklaren Ortsangaben werden direkt an den Begriff angeschlossen, z.B. Belgien?, Kufstein (Bezirk)?

Bezeichnung Länder

Länder werden mit der sprachgebräuchlichen deutschsprachigen Bezeichnung angesetzt, nicht mit der offiziellen politischen. Diese amtliche Bezeichnung wird als Synonym verknüpft.

Deutschland – Bundesrepublik Deutschland

Österreich – Republik Österreich

Tschechien – Tschechische Republik

Anzahl der Hierarchieebenen

Für Österreich werden folgende Ebenen geführt: Bundesländer – Bezirke – Orte.

Die Unterscheidung gleich lautender Ortsnamen erfolgt durch zusätzliche Angabe des Bundeslandes.

Haslach (Oberösterreich)

Haslach (Niederösterreich).

Wenn es in einem Bundesland mehrere gleichlautende Orte gibt, werden zusätzlich Bezirk und Bundesland angegeben.

Haslach (Bezirk Rohrbach, Oberösterreich)

Haslach (Bezirk Rohrbach, Oberösterreich).

Die Wiener Bezirke werden mit arabischen Ziffern bezeichnet, der Bezirksname wird in runden Klammern ergänzt.

Wien 13. (Hietzing)

Wien 8. (Josefstadt)

Bezirksteile werden unter den jeweiligen Bezirk verknüpft, z.B.

Wien 23. (Liesing)

                Atzgersdorf

                Mauer

Bei unseren Hauptsammelländern wird die den österreichischen Bundesländern adäquate Verwaltungseinheit angegeben, z.B. Provinz, Gespanschaft, Départment etc.

Bei Ländern, aus denen wir wenige Objekte haben (z.B. Ägypten, China) reicht es, die Orte direkt unter das Land zu verknüpfen.

Mehrsprachige bzw. historische Ortsbezeichnungen

Bei zwei- und mehrsprachigen Ortsbezeichnungen führen wir die aktuellen politischen Bezeichnungen in Deutsch als Vorzugsbegriff (= direkt nach oben verknüpft). Die Ortsangaben in den anderen Sprachen werden ggf. mit allen diakritischen Zeichen bzw. in anderen Schriftensystemen wie Kyrillisch geschrieben.

Alle anderssprachigen Varianten und ggf. bei Ortsangaben mit diakritischen Zeichen eine Schreibvariante ohne diakritische Zeichen werden als Synonyme verknüpft.

Wir führen bei allen Sprachen (außer Deutsch) die Sprache in runder Klammer nach dem Begriff an. Dazu verwenden wir die Sprachkürzel nach ISO 639-3 in der Variante T – terminologische Sprachcodes, siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Liste_der_ISO-639-3-Codes (die Europea arbeitet mit den dreistelligen Sprachcodes).

Beispiel:

Die heute übliche Bezeichnung "Kotor" bildet den Vorzugsbegriff. Die italienische Bezeichnung "Cattaro" sollte dann eine Synonymverknüpfung von "Kotor" sein, welche wiederum hierarchisch unter der darüberliegenden Gemeinde Kotor verortet ist. 

Musterkarte Ort:

Klassifizierung --> Wenn es sich um eine Ortskarteikarte handelt, hier immer Ort auswählen. 

Bezeichnung --> Name des Ortes

Region: --> Bei Orten, die unter dem Hierarchiebaum der Regionen eingegliedert sind, muss hier angegeben werden, ob es sich um eine Region (also eine rezente Region wie z.B. Waldviertel) oder historische Region (z.B. Bukowina) handelt,

Bemerkungen: Sonstige Bemerkungen, insbesondere für Informationen, die nicht auf der GND oder Geonames vorkommen.

Wenn möglich sollten bei Neuanlage die GND und Geonames-Codes eingegeben werden.

1.       Namen allgemein

 1.1 Familienname, Vorname

Wenn der Vorname bekannt ist, wird er ausgeschrieben.

Sind mehrere Vornamen bekannt, werden sie ebenfalls ausgeschrieben.

Wenn der Vorname nur abgekürzt bekannt ist und sich nicht klären lässt, wird er in der Abkürzung angeführt.

Wenn nur das Initial des Vornamens bekannt ist, wird dieses angeführt.

Sind die Initialen mehrerer Vornamen bekannt, werden alle Initialen angeführt und ohne Leerzeichen aneinander gesetzt.

Ist einer der Vornamen bekannt, der andere abgekürzt, wird eine Leerstelle zwischen den Vornamen eingefügt.

Bsp:

Adenauer, Konrad

Wentzel-Mayer, Fr.

Schenk, Johannes Chrysostomos

Friedl, Anna Maria

Hitting, M. H.

Menradt, J. Christian

Zetler, Fr. Borgias

Strieder, Peter G.

Wenn der Vorname überhaupt nicht erwähnt, das Geschlecht aber bekannt ist, wird die Anrede Herr oder Frau in Klammer hinter dem Familiennamen angesetzt.

Bsp:

Anschütz (Herr)

Singer (Frau)

Ist statt des Vornamens eine Verwandschaftsbezeichnung angegeben, wird diese Bezeichnung in Klammer nach dem Familiennamen angefügt. Falls nähere Informationen vorhanden sind, fließen diese in den Memotext ein.

Bsp:

Malwing (Sohn)                                                                              = Sohn der Familie Malwing

Gärtner (Tochter)                                                                          = Tochter der Familie Gärtner

Gärtner (Tochter)

Memotext: Tochter von Anna Gärtner

Kennt man weder Vorname, Geschlecht noch Verwandtschaftsbezeichnung, so ist nur der Familienname anzuführen.

Bsp:

Durkopp

Leifinger-Richter

Akademische und berufsbezeichnende Titel werden im Feld "Name mit Titel" erfasst, und zwar unter Anführung des gesamten Namens.

Bsp für das Feld Bemerkung:

Dr. Berta Daller

Mag. M. Wolfgang Eberl

Dr. Lederer-Eschen (Frau)

Wenn der Name einer Person ganz unbekannt ist, diese Person aber mit einem Notnamen belegt ist, wird dieser Notname angesetzt.

Bsp:

Meister des Hausbuches

Meister der Donauschule

Vulgonamen werden als Synonyme verwaltet.

Bsp:

Pichlbauer, Hans                                                                            Synonym: Pfanstiel

1.2 Namen mit altersbestimmenden Zusätzen

Altersbestimmende Zusätze wie „der Ältere“, „der Jüngere“, „Junior“ oder „Senior“ werden dem Namen in abgekürzter Form ohne Komma nachgestellt.

Verschiedene Personen gleichen Namens, häufig bei Künstler- und Handwerkerfamilien, können durch nachgestellte römische Ziffern unterschieden werden.

Bsp:

Fink, Johannes Baptist d.Ä.

Hofner, Katharina d.J.

Klass, J. sen.

Schultze, Fritzchen jun.

Gasser, Josef I.

Gasser, Josef II.

1.3 Ausländische Namen

Ausländische Namen werden in der Form angesetzt, die im jeweiligen Land üblich ist, sofern sie in der eingedeutschten Schreibweise nicht bekannter sind.

Namen aus Ländern mit nichtlateinischen Alphabeten werden nach der gebräuchlichen Transliteration umgeschrieben.

Bsp:

Rabelais, Francois

Shakespeare, William

Kolumbus, Christoph

Tursunzoda, M.

Tschaikowskij, Peter Iljitsch

Gandhi, Indira

1.4 Namen mit Präpositionen und/oder Artikel

In den germanischen Sprachen wird der einfache unverbundene Artikel vor dem Namen nicht berücksichtigt.

Bsp:
Vries, Jan de
Kinderen, Timon Henricus der

In den romanischen Sprachen wird der einfache unverbundene Artikel zum Namen gezogen.

Bsp:
Le Fort, Gertrud von
La Marmora, Alphons

Die einfache unverbundene Präposition vor dem Namen wie vor Artikel und Namen wird nie berücksichtigt.

Bsp:
Humboldt, Wilhelm von
Hagen, Friedrich Heinrich von der
Lagarde, Paul de
Las Cagigas, Isidro de

Linden, Else van

Call, van

Sind Präpositionen und Artikel verschmolzen oder fest verbunden (am, auf'm, aus'm, im, vom, vorm, zum, zur; ten, ter, thor, vander; du, des; del, della, dei, degli, delle usw.), so werden sie zum Namen gezogen.

Bsp:
Zur Linde, Otto

Vorm Walde, Rüdiger Dr.
Vander Linden, Albert
Della Corte, Francesco

1.5 Adelstitel

Adelstitel werden an den letzten Vornamen ohne Komma angefügt. Wenn der Vorname nicht bekannt ist, werden sie dem Nachnamen mit Komma nachgereiht.

Nachname, Vorname Adelstitel

Bsp:

Poellath, von

Essenwein, Esmeralda von

Seide, I.E. von

Moltke, Helmut Graf

Trattner, Anna Maria Edle von

Walcher von Molthein, Alfred Ritter

Goez, Joseph Franz Freiherr von

Jürgens, Carla von Dr.

Moltke, Helmut Graf Dr.

Stephan, von Mag.

Poellath, von Dr.

1.6 Herrschertitel

 Herrschertitel beziehen sich auf Kaiser, Könige, Herzöge, Kurfürsten, Fürsten etc.

Bei Herrschernamen werden der Vorname, die Zählung in römischen Ziffern und, getrennt durch ein Komma, der Titel genannt.

Umfangreiche Angaben zum Territorium sowie Lebens- oder Regierungsdaten können im Memotext eingefügt werden.

Vorname Zählung, Titel

Bsp:

Albrecht V., Herzog von Bayern

Friedrich II., König von Preußen

Franz Ferdinand, Erzherzog

Johann II., Fürst von Liechtenstein

Ist ein Herrscher auch unter einem Beinamen bekannt, kann dieser Beiname als Synonym mit dem eigentlichen Herrschernamen verknüpft werden.

Bsp:

Friedrich II., König von Preußen                                          Synonym: Friedrich der Große

Ernst I., Herzog von Sachsen-Gotha-Altenburg                Synonym: Ernst der Fromme

Ist ein Herrscher auch unter seinem persönlichen Namen mit beigefügtem Familiennamen bekannt, so kann diese Konstellation als Synonym mit dem eigentlichen Herrschernamen verknüpft werden.

Bsp:

Rudolf I., König des Römisch-Deutschen Reiches            Synonym: Rudolf von Habsburg

1.7 Geistliche Würdenträger

Namen geistlicher Würdenträger beziehen sich auf Namen von Päpsten, Kardinälen, Patriarchen, Bischöfen, Äbten usw.

Bei geistlichen Würdenträgern werden der Vorname, die Zählung in römischen Ziffern und, getrennt durch ein Komma, der Titel genannt.

Umfangreiche Angaben zum Territorium sowie Lebens- oder Regierungsdaten können im Memotext eingefügt werden.

Vorname Zählung, Titel

Bsp:

Gregor I., Papst

Ambrosius, Bischof von Mailand

Beinamen von geistlichen Würdenträgern können als Synonym mit dem eigentlichen Namen verknüpft werden.

Bsp:

Gregor I., Papst                                                                                              Synonym: Gregor der Große

1.8 Pater

Pater wird wie der Titel eines geistlichen Würdenträgers behandelt und dem Namen, getrennt durch ein Komma, nachgereiht.Nachname, Vorname, Pater 

Bsp:

Meier, Franz, Pater

Josef, Pater

1.9 Künstlernamen

Künstlernamen werden nach folgenden Standardwerken angesetzt:

Thieme, U. und Becker, F.: Allgemeines Lexikon der bildenden Künstler von der Antike bis zur Gegenwart, 37 Bd., Leipzig 1907-1949 (http://www.saur.de/akl/)

Vollmer, H.: Allgemeines Lexikon der bildenden Künstler des XX. Jahrhunderts, Leipzig 1976

Handelt es sich bei einem Objekt um eine Nachbildung, wird der Hersteller der Nachbildung genannt und der Hersteller des Originals im Beschreibungsfeld erwähnt.

Bsp:

Candid, Peter

Cranach, Lukas d.Ä.

Kaufmann, Angelika

1.10 Namen von Heiligen

Als Standardwerke für die Schreibweise der Namen von Heiligen gelten:

Keller, Hiltgart L.: Reclams Lexikon der Heiligen und der biblischen Gestalten, Stuttgart 1984

Braunfels, Wolfgang (Hg.): Lexikon der Christlichen Ikonographie, Freiburg im Breisgau 1974, Bd. 5-8

Dem Namen wird stets „Hl.“ bzw. "Sel." vorangestellt. Sowohl am Satzanfang als auch im Fließtext wird "Hl." bzw. "Sel." groß geschrieben.

Altersbestimmende Zusätze werden abgekürzt.

Bsp:

Hl. Agnes

Hl. Franz von Sales

Hl. Franz von Assisi

Hl. Johannes Evangelista

Hl. Jakobus d.Ä.

Sel. Kaiser Karl I.

2.       Körperschaften

Als Körperschaften gelten sämtliche Personenvereinigungen, Organisationen, Institutionen, Unternehmen und Veranstaltungen, die eine durch ihren Namen individuell bestimmbare Einheit bilden sowie territoriale Einheiten und ihre Organe.

Die Körperschaftsnamen werden unter ihrer vollen offiziellen und rechtskräftigen Bezeichnung angesetzt.

Bsp:

Olympia Werke AG

Adalbert Breiter GmbH und Co KG

Carl Aug. Seyfried & Comp.

Schönfelds Witwe & Comp.

Durch Veränderungen des rechtskräftigen Namens im Laufe der Zeit treten gelegentlich unterschiedliche Ansetzungen für ein und dieselbe Firma auf. Da diese Bezeichnungen den Zeitraum der Entwicklung der Herstellerfirma widerspiegeln, sind sie für die Datierung oder den Herstellungsort des Objekts von Bedeutung.

In so einem Fall wird pro Körperschaft ein Eintrag im Suchbegriffskatalog verwendet, und zwar die jeweils gängige Firmenbezeichnung. Veränderungen des rechtskräftigen Körperschaftsnamens oder zeitliche Details werden im Memotext geführt.

Bsp:       Jenaer Glaswerke

Memotext:

Glastechnisches Laboratorium Schott und Gen. von 1884-1893

Jenaer Glaswerke Schott und Gen. von 1893-1990

Jenaer Glaswerke ab 1990

Ist der rechtskräftige Name einer Körperschaft nicht bekannt, empfiehlt es sich, zur einfacheren Recherche den Familiennamen nach vorne zu setzen.