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Es gibt vom Hersteller eine Anleitung: https://apps.m-box.at/docs/man-v5


3wseplimage.png


  1. Karteikarte (siehe Kapitel Karteikarten)
  2. Karteikartenliste
  3. Leuchtpult
  4. Spaltenkopfliste
  5. Symbolleiste
  6. Menüleiste
  7. Medienvorschau
  8. Verknüpfungen 
  9. Hierarchien

siehe auch: https://apps.m-box.at/docs/man-v5/first-steps/orientation/ 

 

5.) Symbolleiste:

Vier Pools.png

In der M-Box 5 wird zwischen vier "Pools" unterschieden: Hauptkarteikarten, Zusatzkarten, Begriffskatalog (Thesaurus) und Segmenten (in der M-Box 4 Bestände) (links nach rechts). 

Hauptkarteikarten, Zusatzkarten, Thesaurusbegriffe und Segmente sind gleichwertig, werden jeweils in einer eigenen Karte geführt und miteinander verknüpft. 

z.B. Es gibt genau eine Thesauruskarte für den Ort "Wien". Auf diese Thesauruskarte "Wien" kann von einer Haupkarteikarte (Verwendungsort oder Herstellungsort etc.) oder auch von Zusatzkarten oder anderen Thesauruskarten verwiesen werden. 

siehe auch: https://apps.m-box.at/docs/man-v5/first-steps/pool-intro/ 

Neues Fender der M-Box öffnen:

Klickt man auf das neues Fenster.png Symbol, so wird ein neues Fenster der M-Box geöffnet, welches z.B. auf einem zweiten Bildschirm gezogen werden kann. Ein zweites Fenster eignet sich dafür verschiedene Pools (z.B. Hauptkarteikarten und Thesauruskarten) gleichzeitig geöffnet haben zu können. 


2.) Karteikartenliste

Standardmäßig werden hier alle Karteikarten des ausgewählten "Pools" angezeigt. Werden Suchabfragen oder Filter gesetzt, so sind nur jene des Filters in der Karteikartenliste vorhanden.

Die Anzahl der Karteikarten in der Karteikartenliste wird imganz unterenam TeilEnde des Fensterns angezeigt. 

 

4.) Spaltkopfliste

In der Spaltkopfliste können die Felder der Karteikarten, die in der Karteikartenliste angezeigt werden sollen, definiert werden (über rechte Maustaste - "Spalte hinzufügen" oder "Spalte ausblenden"). 

Im Pool der Hauptkarteikarten empfiehlt es sich das Feld "Inventarnunmmer" und "Gegenstand" anzuzeigen. Im Begriffskatalog (Thesaurus) ist die Anzeige des Feldes "Bezeichnung" sinnvoll. 

Bei Klick auf ein Feld der Spaltkopfliste kann eine Sortierung anhand der Inhalte dieses Feldes vorgenommen werden, ähnlich wie im Windows ExplorerExplorer.

Beispiel: Sortierung nach Inventarnummer

Sortierung nach inventarnummer.jpg

. 

siehe auch: https://apps.m-box.at/docs/man-v5/archive/structure/karteikartenliste/spalten/ 

 

 

8.) Verknüpfungen

Hier werden alle Verknüpfungen der aktuell geöffneten Karteikarte angezeigt. (Dies umfasst Verknüpfungen zu den Zusatzkarten, Thesaurus, Segmenten oder Hauptkarteikarten). 

Es ist hier möglich auf die verknüpften Karteikarten (z.B. Zusatzkarten) zu springen, ohne den "Pool" zu wechseln. Dies eignet sich vor allem um kleine Änderungen an den verknüpften Karten vorzunehmen. 

 

9.) Hierarchien

Hier werden die Hierarchien angezeigt, in die die aktuell geöffnete Karte eingebettet ist. Durch rechte Maustaste - "Hierarchische Verknüpfungen erzeugen ..."  oder "Hierarchie auftrennen" verändert werden. 

Zusätzlich können die Hierarchien auch in der Karteikartenliste durch rechte Maustaste - "Hierarchien anzeigen" angezeigt werden. Veränderungen der hierarchischen Gliederung können jedoch nur wie oben beschrieben durchgeführt werden. 

siehe auch: https://apps.m-box.at/docs/man-v5/archive/structure/hierarchy/intro/ 

10.) Medienvorschau

Hier werden alle Medien, die direkt an die Karteikarte angehängt sind, angezeigt. Darüber hinaus werden auch die Medien, welche an verknüpften Karten angehängt sind unter dem Feld der Verknüpfung angezeigt. 

Hochauflösende Digitalisate, die auch auf der Plattform veröffentlicht werden, sind bei uns als dig-Karten erfasst und mit der Karteikarte des eigentlichen Objektes unter dem Feld "Digitalisate für online" verknüpft. Das heißt, wenn man sich auf der Karteikarte eines Objekts befindet kann man sich sowohl die nicht-hochauflösenden, direkt an die Karteikarte angehängten, Arbeitsfotos anzeigen lassen, als auch die hochauflösenden Karten auf den dig-Karten unter dem Punkt "Digitalisate für online" (siehe Screenshot unten).

medienvorschau.jpg

 

Suche, Filtern und Auswahl

suchfeld.png

Schnellsuche:

In das Suchfeld können Suchbegriffe eigegeben werden. Diese Suche funktioniert als Volltextsuche über alle Begriffe die exakt gleich vorkommen.

Wird ein * am Anfang, Ende oder in der Mitte hinzugefügt, so gilt dies als Platzhalter für eine beliebige Anzahl an Zeichen. (z.B. Salzkammergut wird auch gefunden wenn man „Salzkammer*“ eingibt).


Profilsuche (übernächste links vom Suchfeld): Hier können verschiedene Kriterien bestimmt werden, wonach gefiltert werden soll. Durch rechte Maustaste können die Kriterien auch wieder gelöscht werden.


Die gleichen Möglichkeiten der Suche gibt es in jedem der "Pools": 

Um die Hauptkarteikarten anzuzeigen, welche diesen Begriffe/Segment/ZK verwenden einfach rechter Maustaste „Suche Karteikarten (direkt)“ auswählen. Es wir ein Filter mit den jeweiligen Karteikarten gesetzt.


„Gehe zu…“ Funktion

Wird in das Suchfeld vor der Inventarnummer ein # eingegeben, dann wird auf die jeweilige Karteikarte gesprungen. Wenn die Suche kein Ergebnis ergab, z.B. weil es diese Inventarnummer nicht gibt, so kommt es zu keinem Ergebnis. Es wird nicht automatisch auf die nächste vorhandene Inventarnummer weitergesprungen, wie dies in der M-Box 4 möglich war. 


Filter und Auswahl:Auswahl

siehe: https://apps.m-box.at/docs/man-v5/archive/retrieval/selection/intro/ 

 

Ungenaue Suche:

Wird in das Suchfeld eine ~ am Ende des Begriffes hinzugefügt, so wird die die Suche erweitert bzw. auf Variationen angezeigt. Dies ist insbesondere relevant, wenn es unterschiedliche Varianten eines Suchbegriffes gibt (z.B. bei Ortsangaben mit diakritischen Zeichen).

Wird nach dem Ort „zytomyr“ gesucht, so findet man jede Karteikarte, die exakt diesen Begriff enthält. Bei einer Suche nach „zytomyr~“ liefern die Suchergebnisse auch die Schreibweise „Žytomyr“ .





siehe auch:

https://apps.m-box.at/docs/man-v5/first-steps/filter/ 

https://apps.m-box.at/docs/man-v5/archive/retrieval/search/intro/ 

https://apps.m-box.at/docs/man-v5/archive/retrieval/selection/intro/ 




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